# Emailanbieter (AWS Work Mail)
Unser (neuer) Email-Provider ist Amazon-Workmail (opens new window).
Eure Email-Adressen werden die selben sein ([vorname].[nachname]@placing-me.com).
Der alte Email-Dienstleister (@placing-you.de) war All-Inkl (opens new window).
# Emails abrufen
Die Zugänge zu euren Emailpostfächer (Webinterface) ist über BitWarden geregelt und sollten euch freigegeben sein.
Das Webinterface um die Email abzurufen befindet sich hier: placing-me.awsapps.com/mail (opens new window).
# 💡 Hier findet ihr die Angaben/Anleitung (opens new window) für die gängigen Email-Clienten.
# Email Signatur
Wir nutzen eine einheitliche Emailsignatur. Diese kannst du [im Webinterface unter (Zahnrad) (oben rechts) > Email > Signatures einpflegen. Bitte ändere die Angaben ab, sodass diese zu dir passen.
Für die Signatur im Mailprogramm (was hauptsächlich genutzt werden soll), lass dir eine Email mit Signatur zuschicken, kopiere diese und ändere die Daten/Infos ab:
[Saisonale] Grüße aus Köln
Mathis Haane
Leiter der Entwicklung / Gesellschafter
Placing-Me UG (haftungsbeschränkt)
Kamekestraße 20-22
50672 Köln
Telefon: +49 221 975854-52
Geschäftsführer: Daniel Maron
Amtsgericht Frankfurt am Main, HRB 121147
placing-me.com
facebook.com/PlacingMeJobs
instagram.com/placingme/
# automatische Antwort (Abwesenheitsnachricht)
Falls man länger Zeit nicht arbeitet oder dies geplant hat, ist es ratsam einen Autoresponder bzw. eine Automatische (Email) Antwort einzurichten. Dies hilft den Personen, welche dich in der Zeit der Abwesenheit kontaktieren möchten.
Diese automatische Antwort gibt Auskunft über den Zeitraum der Abwesenheit und bietet eine alternative Kontaktmöglichkeit (Kolleg:in) für dringende Fälle.
Die automatische Antwort muss auch in dem Webinterface von AWS WorkMail eingestellt werden.
Zahnrad (oben rechts) > Automatic Response:
# beispielhafter Autoresponder
Vielen Dank für die Email.
Ich bin momentan im Urlaub und ab dem 18.12.2023 wieder verfügbar.
Bei wichtigen Anfragen wenden Sie sich bitte an meinen Kollegen Daniel Maron (daniel.maron@placing-me.com).
# verfügbare (alias) Postfächer
Es gibt einige Email-Aliase, welche z.B. für verschiedene Bereiche genutzt werden und dort gibt es dann auch spezifische Regeln (z.B. rechnung@placing-me.com, von dem alle Mails auch an daniel.maron@placing-me.com weitergeleitet werden).
Hier ist eine Auflistung mit den Email Aliases für info@placing-me.com:
# ⚠️⚠️⚠️ ab hier alter Emailanbieter (All-Inkl) ⚠️⚠️⚠️
Der alte Emailanbieter war All-Inkl (opens new window).
# ⚠️ alte Emails sichern
Nachdem ihr die neue Emailadresse eingerichtet habt (über ein Emailclienten), sollt ihr bitte alle alten Emails in das neue Postfach/Server kopieren, damit jeder die Historie der EMails behält, auch wenn wir keinen Zugriff mehr auf den Server haben.
# Weiterleitung von All-Inkl einrichten (alte Mails)
- Auf webmail.all-inkl.com (opens new window) gehen und euch einloggen (falls ihr euer Passwort nicht mehr wisst, in BitWarden schauen oder Mathis fragen).
- Auf den Schraubschlüssel/Schraubendreher klicken
- Eine automatische Antwort unter Autoresponder
- Eure neue Emailadresse unter Kopieempfänger eintragen
# (alte) Emails abrufen
Früher konnten die Emails über das Webinterface (opens new window) (den Browser) abgerufen werden. Email-Clienten gab es auch:
- Einrichtung mit Mail-Programm unter MacOS (opens new window)
- Einrichtung mit Mail-Programm unter Windows 10 (opens new window)
- Einrichtung mit Outlook 2019 unter Windows (opens new window)