# Automatisierung
Diese Seite dient als zentrale Übersicht im Wiki für die aktuell genutzten Automatisierungen zur Erfassung von Stellenanzeigen aus externen Systemen (ATS) und von Karriereseiten verschiedener Arbeitgeber.
# 🎯 Zielsetzung
Die Automatisierung der Jobsuche-Erfassung ermöglicht eine effiziente, zeitnahe und umfassende Abdeckung der aktuellen Vakanzen unserer Partner. Wir unterscheiden grundsätzlich drei Methoden zur automatisierten Datenbeschaffung.
# 📝 3 Arten der automatisierten Jobsuche-Erfassung
Die Jobsuchen von Arbeitgebern werden bisher über folgende drei Hauptwege automatisiert bezogen:
- API Anbindung an ein ATS (Applicant Tracking System):
- Direkte Schnittstelle zum Bewerbermanagement-System des Kunden.
- Ermöglicht oft eine tagesaktuelle, strukturierte Übertragung der Daten.
- Beispiel-ATS: d.vinci, SAP SuccessFactors, Personio, etc.
- Umsetzung oft komplex und aufwendig
- Crawling der Karriereseite:
- Automatisierte Durchsuchung und Auslesung der öffentlichen Karriereseite des Arbeitgebers.
- Wird primär genutzt, wenn keine API oder kein strukturierter Feed vorhanden ist.
- Erfordert regelmäßige Wartung und Anpassung bei Design-Änderungen der Karriereseite.
- Umsetzung oft einfach und schnell möglich.
- Feed (Strukturierte Daten):
- Der Kunde stellt die Stellenanzeigen als strukturiertes Datenformat (z. B. XML, JSON) zur Verfügung.
- Einfache und schnelle Verarbeitung der Daten, da diese bereits vorstrukturiert sind.
- Beispiel-Systeme für Feeds: Personio, Prescreen, eigene Export-Skripte
- Umsetzung oft einfach und schnell möglich.
# 📊 Aktuell umgesetzte Automatisierungen
Die folgende Tabelle listet die bisher erfolgreich implementierten automatisierten Anbindungen auf (Stand: 05.12.2025).
| Kunde | Anbindungsart | Anbindungsziel / System | Anzahl der Suchen | Datum der Erfassung | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Geers | API | d.vinci | 157 | 05.12.2025 | Aktiv |
| Rottler | Feed | Personio | 62 | 05.12.2025 | Aktiv |
| Eyes & More | Crawler | Karriereseite | 198 | 05.12.2025 | Aktiv |
| Ohrwerk Hörgeräte | Crawler | Karriereseite | 34 | 05.12.2025 | Inaktiv (Undeployed) |
# 📞 Kriterien für die Kontaktherstellung (Active Sourcing)
Um eine konsistente und kundenspezifische Kandidatenansprache zu gewährleisten, sind pro Arbeitgeber individuelle Kriterien für das Active Sourcing hinterlegt. Diese steuern, welche potenziellen Kandidaten proaktiv kontaktiert werden.
| Kunde | Max. Radius (km) | mind. Dringlichkeits-Score | Ausschluss: In Kontakt gewesen? | Ausschluss: AN blockiert? | Stand |
|---|---|---|---|---|---|
| Geers | 50 km | 3 | Ja | Ja | 05.12.2025 |
| Rottler | 15 km | 3 | Ja | Ja | 05.12.2025 |
| Eyes & More | 15km | 3 | Ja | Ja | 05.12.2025 |
| Ohrwerk Hörgeräte | 15 km | 3 | Ja | Ja | 05.12.2025 |
# 👥 Ansprechpartner pro Arbeitgeber
Diese Übersicht listet die Hauptansprechpartner auf Kundenseite für operative und technische Rückfragen zur Automatisierung.
| Kunde | Name | Telefon | |
|---|---|---|---|
| Geers | Oliver Appelhäuser | oliver.appelshaeuser@sonova.com | Unbekannt |
| Rottler | Julia Schulte | julia.schulte@rottler.de | +49 2932/9001155 |
| Eyes & More | Jana Vagelpohl | jana.vagelpohl@eyesandmore.com | +49 40 2261627 57 |
| Ohrwerk Hörgeräte | Unbekannt | Unbekannt | Unbekannt |
# 🔗 Issue-Links zur technischen Dokumentation (GitLab)
Hier werden alle relevanten technischen Issues (z.B. Bug-Reports, Implementierungs-Tickets, Wartungsaufgaben) pro Arbeitgeber referenziert.
| Kunde | Implementierungs-Issues |
|---|---|
| Geers | Newsite#655 (opens new window) |
| Rottler | Newsite#591 (opens new window) |
| Eyes & More | Newsite#814 (opens new window) |
| Ohrwerk Hörgeräte | Newsite#765 (opens new window) |
# 🔁 Details zur API-Anbindung (Drei-Schritt-Prozess)
Für Arbeitgeber, bei denen eine API-Anbindung an das ATS erfolgt ist, wird der folgende standardisierte, bidirektionale Datenaustauschprozess zur Kontaktgewinnung verwendet.
# 1. Step 1: Jobs aus HR-Tool ziehen
- Aktion: Regelmäßiger Pull der aktuellen Vakanzdaten über die API des ATS.
- Ziel: Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit der erfassten Stellenanzeigen.
- Datenfelder: Qualifikation, Business, Standort, Veröffentlichungsdatum, etc.
# 2. Step 2: Automatische Kontakteröffnung
- Aktion: Ein qualifizierter Bewerber (Kontakt) wird identifiziert und der Kontakt wird bei uns erstellt.
- Kriterien: Erfolgt nach unseren internen Matching-Kriterien (z. B. Match auf Skill-Set, Gehaltsvorstellung, etc.) sowie den kundenindividuellen Kontakteröffnungskriterien (z.B. Umkreis, Dringlichkeits Scoring, etc.).
# 3. Step 3: Kontaktübermittlung ins HR-Tool zurück
- Aktion: Die Daten des qualifizierten Kontakts werden über die API an das ATS des Arbeitgebers zurückgesendet.
- Ziel: Der Kontakt wird direkt im Bewerbermanagement-Prozess des AG angelegt.
- Datenfelder: Name, Kontaktdaten, Qualifikationsprofil, Verweis auf die ursprüngliche Stelle.